Power BI es una conocida herramienta de business intelligence. Su función principal es la obtención de informes y paneles de fácil visualización, mediante el análisis de los datos introducidos. Esta se compone de cuatro elementos: desktop, service, mobile y gateway. Ahora bien, ¿cómo podemos sacarle el máximo partido a este recurso? Te explicamos ocho tips.
Tips para optimizar el uso de Power BI
Diseña tus plantillas
Si diseñas tus propias plantillas, podrás reutilizarlas en un futuro, por lo que se ahorra en tiempo.
Restringe datos
Hacer uso de filtros para restringir la cantidad de datos puede reducir el número de errores, ya que se facilita la manipulación de los datos.
Deshazte de columnas innecesarias
Se recomienda trabajar solo con la información necesaria, por lo que cargar todas las columnas en una tabla no es necesario.
Automatiza procesos
Por ejemplo, con el uso de columnas y tablas dinámicas (Power Query) en lugar de utilizar las calculadas (DAX).
Menos, es más
No recargues el diseño de informes. Simplifica la presentación de los datos para que quien los interprete pueda hacerlo de manera eficiente.
Aplica funciones avanzadas de M
Power BI hace uso del lenguaje M para transformar y limpiar datos en su Power Query Editor, por lo que si aprendes las funciones de este lenguaje podrás realizar tareas avanzadas para preparar los datos.
Segmenta de forma avanzada
Si se hace uso de jerarquizaciones o segmentaciones de intervalo, pueden mejorarse las interacciones de los usuarios con los informes.
Personaliza gráficos
Puedes acceder a la función de personalizar visualizaciones en gráficos para que se adapten a tus necesidades. Puedes acceder al mercado de gráficos personalizados, o bien personalizarlo mediante scripts de R y Phyon.
Así, estos son ocho tips que puedes aplicar a la hora de utilizar la herramienta Power BI, si quieres optimizar el proceso de tratamiento de datos y su presentación visual en gráficos e informes. Si aún no cuentas con este sistema en tu empresa y deseas implementarlo, no dudes, ¡contáctanos!
